Kila Kitu Unachohitaji Kujua Kuhusu Kutuma Rejesho Iliyorekebishwa

Jinsi ya kurudisha kurudi iliyorekebishwa? Swali hili linaweza kuwa maumivu ya kichwa. Hata hivyo, tumekusanya mwongozo wa hatua kwa hatua wa kurekebisha marejesho ya kodi ya mapato ambayo tayari yamewasilishwa nchini Kenya! Tunaelewa kuwa kuwasilisha marejesho ya kodi kunaweza kuwa changamoto, na makosa yanaweza kutokea. Kwa bahati nzuri, Mamlaka ya Ushuru ya Kenya (KRA) inaruhusu masahihisho kufanywa ikiwa umefanya makosa kwenye fomu yako ya kurejesha kodi ya mapato. Mwongozo huu utakusaidia kuabiri mchakato wa kurekebisha, kuhakikisha kuwa umerejea kwenye mstari ukiwa na taarifa sahihi na bila mfadhaiko iwezekanavyo.

Umuhimu wa Kurekebisha Marejesho Yako ya Kodi ya Mapato

Je, umewahi kufanya makosa katika kurejesha kodi yako ya mapato nchini Kenya? Ni muhimu kusahihisha snags kama hizo haraka iwezekanavyo. Lakini unafanyaje hili, na kwa nini ni muhimu sana? Hebu tuchimbue:

Unapowasilisha ripoti ya kodi ya mapato yenye hitilafu, huenda isionekane kuwa suala kuu kwa mtazamo wa kwanza. Unaweza kufikiria, “Lo, nitaiacha iteleze. Si jambo kubwa.” Hata hivyo, rafiki yangu, sivyo ilivyo. Ni zaidi ya Mamlaka ya Ushuru ya Kenya (KRA) kupata pesa zao kimakosa; Marejesho ya kodi yasiyo sahihi yanaweza kuwa na madhara makubwa. Wanaweza kusababisha adhabu, maslahi kwa kodi zinazolipwa kidogo, masuala ya kisheria, na hata kuharibu mipango ya kifedha.

Kwa kusahihisha marejesho yako ya kodi ya mapato, unatii sheria ya kodi na kuhakikisha kuwa unalipa kiasi kinachofaa cha kodi. Mchakato huo ni wa moja kwa moja, na KRA ina mbinu zinazoruhusu walipa kodi kurekebisha mapato yao iwapo kuna dosari. Kwa hivyo ndio, sio mazoezi mazuri tu – ni lazima!

Kumbuka: Makosa ni ya kibinadamu. Zinatokea, lakini cha muhimu zaidi ni jinsi unavyozishughulikia. Vile vile hutumika kwa marejesho yako ya kodi ya mapato. Usiruhusu makosa rahisi ya mpira wa theluji kuwa matatizo makubwa zaidi.

Ifuatayo, hebu tuchunguze makosa ya kawaida ya kuangalia na matokeo mabaya zaidi ya maelezo yasiyo sahihi ya kodi.

Makosa ya Kawaida ya Kuangalia Wakati wa Kuwasilisha Kodi

Inaeleweka, msimu wa ushuru unaweza kuwa mwingi. Kwa aina mbalimbali, ratiba, na kanuni, mtu anaweza kufanya makosa katika marejesho yao ya kodi. Ili kukusaidia kuepuka haya, haya ni baadhi ya makosa ya kawaida ambayo watu hufanya wanapowasilisha ripoti zao za kodi ya mapato nchini Kenya:

  • Maelezo ya kibinafsi yasiyo sahihi au yanayokosekana: Inaonekana kuwa ya msingi, lakini ni muhimu kuhakikisha kuwa maelezo yako ni sahihi. Hiyo inajumuisha jina lako kamili, anwani ya barua, na haswa P.I.N yako. Makosa hapa yanaweza kusababisha mkanganyiko au ucheleweshaji katika kuchakata mapato yako.
  • Makosa ya hesabu: Kuwa macho kuhusu kila hesabu unaporudi. Kumbuka, hitilafu moja ya hesabu inaweza kuwa na athari ya ripple, na kusababisha makosa zaidi. Angalia mara mbili hesabu zako kila wakati au utafute usaidizi ikiwa unahitaji ufafanuzi.
  • Kuchagua hali isiyo sahihi ya uwasilishaji: Hali yako ya uwasilishaji inaweza kuathiri sana hali yako ya kodi. Hakikisha unaelewa tofauti kati ya kila hali ili kuchagua ile yenye manufaa zaidi.
  • Kusahau kutangaza mapato yote: Mapato yote – mishahara, gawio, malipo ya kujitegemea, au mapato ya kukodisha kutoka kwa vyanzo vingi – lazima yaripotiwe. Hata kupuuza mtu kunaweza kusababisha adhabu na riba.
  • Kudai makato au mikopo isiyostahiki: Sio gharama zote zinazokatwa kodi, na si mikopo yote ya kodi inatumika kwa kila mtu. Elewa aina ya makato au salio unalostahiki kupata kabla ya kuzidai unaporejesha.

Kwa jumla, kuwasilisha ripoti yako ya ushuru kunahitaji bidii na umakini kwa undani. Makosa yanaweza kuonekana rahisi, lakini yanaweza kuepukika kwa maelezo na uelewa sahihi. Ifuatayo, tunaangalia matokeo ya kufanya makosa kama haya kwenye mapato yako ya kodi.

Madhara ya Taarifa Isiyo Sahihi

Hebu tuchunguze kwa nini kuangalia maelezo yako kwa masahihisho ni muhimu. Kutoa maelezo yasiyo sahihi kwenye marejesho yako ya kodi kunaweza kuonekana kama uangalizi mdogo. Bado, inaweza kuwa na athari muhimu sana.

Kwanza, mapato yako ya kodi yanaweza kualamishwa kwa ukaguzi. Ukaguzi hutokana na jambo ulilofanya vibaya, lakini maelezo yasiyo sahihi yanaweza kuongeza uwezekano wako wa kuchaguliwa.

Pili, mapato au makato yaliyoripotiwa vibaya yanaweza kusababisha hesabu zisizo sahihi za madeni yako ya kodi, na kusababisha kulipa kodi nyingi au kidogo sana. Matokeo yoyote hayafai – ya kwanza inamaanisha kuwa unatoa pesa zako ulizochuma kwa bidii bila sababu. Wakati huo huo, mwisho huo unaweza kusababisha adhabu na riba kutoka kwa Mamlaka ya Ushuru ya Kenya (KRA).

Madhara makubwa yanaweza kuwa tuhuma za ukwepaji kodi. Ingawa makosa kwa kawaida huchukuliwa kuwa makosa ya uaminifu, urejeshaji usio sahihi unaoendelea au tofauti kuu zinaweza kuchukuliwa kama kukwepa kimakusudi, ambayo ni uhalifu kwa mujibu wa sheria za Kenya.

Ni Adhabu Gani Zinazotozwa kwa Makosa ya Kodi?

Makosa ya kodi yanaweza kuvutia adhabu na riba. Hizi ni pamoja na:

KosaAdhabu
Uwasilishaji wa marehemu
Pay-as-you-earn (PAYE) 
Kiasi ambacho ni sawa na 25%
ya dhima ya kodi iliyobaki
au kiasi kisichobadilika cha Kshs. 10,000,
Uwasilishaji wa marehemu
PAYE tax
5% ya kodi inayodaiwa na
riba ya 1% kwa mwezi
Kushindwa kukata Withholding VAT
and Withholding Rental Income Tax 
10% ya kiasi cha
kodi inayohusika
Kuchelewa malipo ya Withholding Tax
(Withholding Income Tax,
Withholding VAT,
Withholding Rental Income Tax)
5% ya kodi inayodaiwa
Uwasilishaji wa marehemu
MRI Returns
5% ya kodi inayodaiwa au Kshs. 2,000
hiyo ni ya juu zaidi kwa Watu Binafsi au 5% ya
kodi inayodaiwa au Kshs. 20,000 vyovyote vile
ni ya juu zaidi kwa Wasio Watu Binafsi
Kuchelewa malipo ya MRI5% ya kodi inayodaiwa na
riba ya 1% kwa mwezi
Kuchelewa malipo ya Stamp Duty.5% ya ushuru unaolipwa
Uwasilishaji wa marehemu
Excise Duty return
5% ya kodi inayodaiwa au
Kshs. 10,000, ambayo ni ya juu zaidi
Kuchelewa malipo ya Excise Duty Tax5% ya kodi inayodaiwa na
riba ya 1% kwa mwezi
Uwasilishaji wa marehemu
VAT Return
5% ya kodi inayodaiwa
au Kshs.10,000 ambayo ni ya juu zaidi
Kuchelewa malipo ya VAT tax5% ya kodi inayodaiwa au Kshs. 2,000
hiyo ni ya juu kwa Watu Binafsi
au 5% ya kodi inayodaiwa
au Kshs. 20,000, chochote kilicho juu zaidi
kwa Wasio Watu Binafsi
Uwasilishaji wa marehemu
Income tax company
au partnership returns
5% ya kodi inayodaiwa au Kshs. 20,000,
chochote kilicho juu zaidi
Kuchelewa malipo ya
Income tax for Non-Individuals
5% ya kodi inayodaiwa
na riba ya 1% kwa mwezi
Kuchelewa malipo ya
Income tax for Non-Individuals
5% ya kodi inayodaiwa
na riba ya 1% kwa mwezi
Makosa yanayohusiana
na PIN ya KRA.
Ksh. 2,000 kwa kila kosa.

Kukusanya Nyaraka na Taarifa Muhimu

Sasa ni wakati wa kuandaa hati zako. Usijali. Inaweza kudhibitiwa zaidi kuliko inavyoonekana. Hakika, kupanga rekodi zako kutafanya mchakato kuwa mdogo sana. Hebu turukie ndani!

Mapato, Makato, na Mikopo

ANZA na hati zako za mapato. Hii inaweza kuwa fomu yako ya P9, inayoelezea mapato yako ya ajira, manufaa na makato ya kodi ya kulipa kadri unavyopata (PAYE). Ikiwa una vyanzo vingi vya mapato, kusanya taarifa kwa vyote. Hiyo inaweza kujumuisha mapato ya kukodisha, faida ya biashara, au ada za kushauriana. Kumbuka, lazima utangaze mapato yako yote ili kuepuka kuadhibiwa.

INAYOFUATA, kumbuka makato na mikopo yako. Hizi zinaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa dhima yako ya kodi. Nchini Kenya, hii itajumuisha michango ya kustaafu, malipo ya bima, na maslahi ya rehani. Hakikisha una stakabadhi zote muhimu za malipo au taarifa za fedha kwa gharama hizi.

Taarifa za Benki

Utahitaji pia taarifa za benki. Zinatumika kama uthibitisho wa mapato na miamala iliyofanywa katika mwaka huo. Hakikisha umeyapanga haya na kuyaelewa vyema kabla ya kuendelea.

Marejesho ya Kodi ya Awali

Hatimaye, hakikisha nakala ya marejesho yako ya kodi ya mwaka uliopita. Hati hii inaweza kukuongoza unapojaza urejeshaji mpya kwa kukimbia kumbukumbu yako kuhusu maingizo, makato au mikopo fulani.

Kumbuka: Ufunguo wa kusahihisha ushuru kwa mafanikio upo katika maandalizi ya bidii. Inaweza kuonekana kuwa nyingi, lakini uwekaji wa hati uliopangwa utakuokoa kutokana na utafutaji mkali wa dakika za mwisho au kukosa makato halali.

Kupata Fomu Sahihi

Kwa kuwa sasa umekusanya hati zako zinazohusiana na kodi zilizorekebishwa, ni wakati wa kufahamu fomu za marekebisho. Ni lazima upakue na ujaze fomu ya kurejesha I.T.1 kwa Watu Binafsi nchini Kenya. Fomu hii, iliyotolewa na Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA), inatumiwa mahususi kusahihisha maelezo ya ripoti zako za kodi ya mapato.

Hapa kuna hatua za kupata na kujaza fomu na ratiba sahihi:

  1. Tembelea tovuti ya Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA).
  2. Ingia kwenye akaunti yako ya iTax. Ikiwa bado huna moja, utahitaji kujiandikisha kwa moja.
  3. Mara baada ya kuingia, chagua chaguo la “Faili Inarudi” kwenye menyu kuu na uchague “Faili Inarudi.”
  4. Chagua “Rejesha Muda Umechelewa” ikiwa urejeshaji wako umechelewa. Ikiwa ungependa kurekebisha urejeshaji wako, chagua chaguo la “Rejesha Marekebisho”.
  5. Pakua fomu inayofaa kutoka sehemu ya Vipakuliwa katika akaunti yako.
  6. Jaza ratiba zinazohitajika zinazohusiana na hali yako ya ushuru. Hakikisha umeangalia hati zako zilizosahihishwa na urekebishe makosa yoyote.
  7. Hifadhi na uwasilishe fomu iliyojazwa kwa kuipakia kwenye akaunti yako ya iTax.

Tarehe ya Mwisho ya Kurekebisha Marejesho Yako ya Kodi ya Mapato

Tarehe ya mwisho ya kusahihisha urejeshaji wa kodi yako ya mapato nchini Kenya inategemea marekebisho unayohitaji. Iwapo ulifanya makosa katika kurejesha bidhaa na unahitaji kuisasisha, una hadi tarehe 31 Desemba ya mwaka unaofuata mwaka wa kodi. Kwa mfano, ikiwa ulifanya makosa katika kurejesha kodi ya mapato ya 2020, una hadi tarehe 31 Desemba 2021 kuirekebisha.

Hata hivyo, tarehe ya mwisho inaweza kutofautiana ikiwa unahitaji kusahihisha kutokana na ukaguzi au uchunguzi wa Mamlaka ya Ushuru ya Kenya (KRA). Katika hali kama hizi, KRA itakupa tarehe mahususi ambayo lazima urekebishe urejeshaji wako. Kuzingatia tarehe ya mwisho iliyotolewa ni muhimu ili kuepuka adhabu au matokeo ya kisheria.

Kumbuka kwamba inashauriwa kusahihisha makosa yoyote katika ripoti yako ya kodi ya mapato mara tu unapoyafahamu. Kuchelewesha kusahihisha kunaweza kusababisha shida na adhabu zinazowezekana. Kupitia urejeshaji wako kwa uangalifu kabla ya kuwasilisha faili kunapendekezwa ili kupunguza uwezekano wa makosa na kuhakikisha usahihi.

Hatimaye, kujaza na kuwasilisha fomu kwa usahihi ni muhimu ili kuepuka matatizo zaidi na marejesho yako ya kodi. Iwapo unahitaji usaidizi kuelewa jinsi ya kuijaza, usisite kushauriana na mtaalamu wa kodi au uwasiliane na mamlaka ya mapato kwa mwongozo. Bahati nzuri katika ahadi yako!

Get informed on how to do more with your money.

×